Salma B.Relance aujourd’hui · BTS Gestion
À contacterAdmissions · Centres de formation au Maroc
Une équipe alignée. Une prochaine action pour chaque demande.
FormaHub rassemble les candidatures, les relances et les dossiers dans un espace partagé, avec une prochaine action claire pour chaque demande.
Produit en phase pilote · Démarrage sans engagement annuel
Priorités admissions7 actions à traiter
+ Nouveau dossierYassine A.2 documents manquants
DossierImane R.Rendez-vous demain · 10:30
Qualifié18 demandes actives4 relances en retard6 dossiers avancés
Le fil de travail
De la demande reçue à la décision, sans zone grise.
Chaque étape indique ce qui s’est passé, qui agit ensuite et quand revenir vers le candidat.
01 · Capturer
Toutes les demandes dans un registre partagé.
02 · Agir
Une prochaine action visible, avec un responsable.
03 · Piloter
Le directeur voit où les dossiers se bloquent.
Toutes les fonctionnalités
Un produit complet pour convertir 100% de vos candidats.
Tout ce dont votre équipe d’admissions a besoin au quotidien, réuni dans une interface fluide et sans configuration lourde.
Contact direct
WhatsApp Multi-Canal & Appels
Échangez sur WhatsApp en 1 clic (`wa.me` normalisé Maroc), utilisez des messages préparés et conservez l'historique complet des échanges.
Suivi quotidien
Tâches & Intelligence SLA
Consultez vos relances du jour dans un tableau de bord dédié, attribuez les dossiers à l’équipe et évitez tout retard de suivi.
Portail web
Coffre-Fort Documentaire
Offrez à vos candidats un portail sécurisé par jeton unique pour déposer leurs pièces justificatives et suivre l'avancement de leur inscription.
Planification
Capacités & Places Disponibles
Visualisez le taux de remplissage de chaque promotion et filière en temps réel. Gérez les listes d'attente automatiquement.
Règlements
Acomptes & Paiements Stripe
Enregistrez les acomptes d’inscription, générez des reçus de versement et proposez le règlement en ligne sécurisé par carte bancaire.
Productivité
Automatisations & Webhooks
Créez des règles automatisées (Quand / Si / Alors) pour déclencher des actions, assigner des dossiers et notifier votre équipe automatiquement.
Pourquoi FormaHub ?
Conçu spécifiquement pour les centres de formation.
| Capacité admissions | Tableur Excel / WhatsApp | CRM Générique Lourd | FormaHub |
|---|---|---|---|
| Prise de contact candidate | Manuelle sur téléphone perso | Complexe ou payante | 💬 WhatsApp & Appel 1-clic direct |
| Prochaine action & Suivi | Zone grise / Oublis fréquents | Paramétrage lourd | ⚡ Attribution claire & Alerte SLA |
| Collecte des pièces | Photos dispersées par chat | Pièces jointes lourdes | 📁 Portail candidat sécurisé |
| Gestion des places / Rentrée | Inconnue en temps réel | Option payante sur devis | 🎟️ Compteur de capacité en temps réel |
| Prise en main par l’équipe | Fichiers corrompus / doublons | Plusieurs semaines de formation | 🚀 Prêt en 5 minutes sans installation |
Le produit, concrètement
Un centre de commande pour les admissions.
Pas une couche de reporting de plus : le registre où l’équipe retrouve les dossiers et décide de la prochaine action.
Explorer la démo01 · Capturer
Toutes les demandes dans un registre partagé.
Formulaire, import CSV ou saisie rapide : l’équipe retrouve chaque candidature au même endroit.
02 · Agir
Une prochaine action visible, avec un responsable.
Relances, rendez-vous, tâches et automations gardent le travail à faire devant l’équipe.
03 · Piloter
Le directeur voit où les dossiers se bloquent.
Pipeline, rapports et alertes montrent les retards sans dépendre d’un fichier personnel.
Tarifs transparents
Commencer petit. Garder le contrôle.
Choisissez un cadre adapté à l’équipe. Les besoins spécifiques sont cadrés avant tout engagement.
Pilote fondateur
490MAD / mois
Pour tester FormaHub sur de vrais dossiers avec un démarrage accompagné.
- 1 espace admissions
- Jusqu’à 3 utilisateurs
- Jusqu’à 500 dossiers actifs
- Sans engagement annuel
Centre
990MAD / mois
Pour une équipe admissions qui veut un suivi partagé au quotidien.
- Jusqu’à 10 utilisateurs
- Jusqu’à 3 000 dossiers actifs
- Formulaire, CSV et automations
- Support de démarrage
Partenaire
Sur devis
Pour plusieurs campus, un volume élevé ou un cadrage spécifique.
- Limites adaptées au besoin
- Import et configuration accompagnés
- Cadrage multi-campus
- Support prioritaire
Prix en MAD. Les intégrations ou volumes spécifiques sont cadrés séparément, avant facturation.
Questions utiles
Ce qu’il faut savoir avant d’ouvrir un espace.
Faut-il remplacer tous nos outils ?
Non. FormaHub commence par le suivi admissions et peut se connecter progressivement aux outils réellement utiles à votre équipe.
Peut-on récupérer nos données ?
Oui. Les dossiers sont exportables en CSV et le propriétaire peut télécharger une sauvegarde de son espace.
Qui peut modifier la période d’abonnement ?
Les paiements en ligne sont rapprochés par Stripe et les virements par FormaHub. Un utilisateur ne peut pas déclarer lui-même une période payée.
Comment démarrer un pilote ?
Créez un espace, importez quelques dossiers ou activez le formulaire, puis mesurez pendant un mois les relances tenues et les dossiers avancés.
Pilote FormaHub
Partir d’un vrai blocage admissions.
Décrivez le point de friction de votre centre. La demande arrive dans le même registre que celui présenté ici, avec une prochaine action à suivre.
- Un échange court sur votre processus actuel
- Un périmètre pilote écrit avant de commencer
- Vos données exportables à tout moment